Vzdělávání v OKIN Facility není jen o kurzech a certifikátech, ale učíme se i jeden od druhého. Neformálně, přirozeně, s respektem k praxi. Právě na tomto principu stojí interní a technická akademie, kterou v OKIN Facility rozvíjíme již pátým rokem. OKIN Akademie je sérií školení, kde se interně vzděláváme sdílením know-how od kolegů – každý měsíc jedno téma. Nejde přitom o jednorázové akce, ale o dlouhodobý systém sdílení znalostí mezi kolegy napříč firmou.

„Nápad na interní akademie vznikl vlastně velmi spontánně. V rámci našich interních setkání, kdy kromě velkých porad vedení aplikujeme také porady jednotlivých týmů, byl vždy prostor pro sdílení zkušeností napříč daným týmem. A často byla témata tak zajímavá, že jsme si řekli, že by bylo škoda nesdílet je napříč celým spektrem našich kolegů,” uvedla Monika Doubravová, HR Business Partner. „Rozvoj práce v online prostředí nám s tímto velmi pomohl a posunul možnosti dál. Vzhledem k tomu, že máme kolegy po celé České republice, přizpůsobily se i naše interní akademie online prostředí, a můžeme tak vzdělávat kolegy napříč celou republikou. O to jsou setkání příjemnější, že vás školí kolega. Z jednoho či dvou setkání za rok teď máme každoměsíční OKIN akademii,” doplnila.

A jaká témata školíme? Například novinky z oboru, nebo efektivní práce s různými nástroji či aplikacemi nebo témata jako ESG, které bylo populárně-naučnou formou zpropagováno zkraje roku 2025.

V rámci technických témat se zaměřujeme na provoz vyhrazených technických zařízení, know-how z oblastí bezpečnosti, kategorizace prací a další témata spojená se vším, co patří ke správě budov. A když narazíme na oblast, kde interně kapacita chybí, přizveme externího odborníka. Každé školení vychází z praxe a reaguje na reálné potřeby kolegů ve firmě.

Za poslední roky tak vznikla celá knihovna autentických školení – přímo z naší firmy, od našich kolegů, na témata, která si vybírají sami kolegové. A pokud se dostaneme k tématu, na které interně nemáme kapacitu, zveme externí odborníky, aby doplnili znalosti tam, kde je to třeba.

Jak to funguje?

• Školení probíhají online v MS Teams, takže se jich mohou účastnit lidé z různých regionů i týmů.
• Všechny akce nahráváme a ukládáme do interní knihovny školení, která slouží jako digitální archiv know-how. Každý se tak může k tématu kdykoliv vrátit – ať už chce něco zopakovat, nebo se inspirovat.
• Ke každému školení připravujeme stručné shrnutí, které pomáhá udržet přehled i pro ty, kteří se nemohli připojit živě.
• Témata vybíráme podle potřeb zaměstnanců – každý může navrhnout, co by rád slyšel, ať už jde o práci s nástroji, procesy, nebo měkké dovednosti.

Jaké akademie v posledních měsících bodovaly?

Interní akademie OKIN Facility každoročně nabídne pestrou paletu témat. Mezi ta nejúspěšnější za poslední rok patřila školení zaměřená na AI, nákupní procesy, Excel nebo udržitelnost.

Umělá inteligence v každodenním životě
Říjnová akademie přilákala přes 80 účastníků, kteří ocenili praktické ukázky, živou diskusi i tvorbu vlastního AI avatara:

• „Skvělé školení – inspirativní, praktické a hlavně užitečné.“
• „Super ukázky, díky nim konečně chápu, jak AI může zjednodušit práci.“

Nákupní proces, právo a WebByznys
Interní akademie se také věnovala procesům v systému WebByznys a otázkám obchodního práva. Školení vedla zkušená manažerka centrálního nákupu Kamila Vosátková společně s advokátkou Kateřinou Janderovou. Díky online přenosu se připojilo více než 60 kolegů z Česka i Slovenska

• „Ukázky přímo v systému a upozornění na časté chyby – přesně to jsme potřebovali.“
• „Obě školitelky byly perfektní – jasné, připravené, srozumitelné.“

ESG v praxi
Téma udržitelnosti v podání Lukáše Bajgara a Marcely Barcalové. Školení jsme pojali ne jako přednášku, ale jako živý a interaktivní zážitek. Kolegové připravili přehled trendů, historický kontext i osobní interaktivní ESG test, který zaměstnancům pomohl uvědomit si, jak sami přispívají k udržitelnosti.

• „Zajímavý testík a forma školení – skvěle pojato.“
• „Jednoduché vysvětlení složitého tématu.“

MS Excel pod taktovkou Arnošta Gajduška
Excel využíváme každý den. Ale víme, jak z něj vytěžit maximum? Arnošt, který u nás působí přes deset let jako contract manažer, ukázal pokročilé triky s kontingenčními tabulkami i praktické automatizace. Nadšení i přístup byly nakažlivé – a zpětná vazba to potvrdila.

• „Praktická ukázka pomohla pochopit složitější funkce.“
• „Školení bylo spíš pro pokročilé, ale skvělé vědět, co všechno Excel umí.“

Výtahy v kostce
Jedním z technicky zaměřených školení v rámci OKIN Akademie bylo i školení k problematice výtahů, které pro naše zaměstnance zajistila partnerská společnost OTIS, a.s. – přední výrobce a poskytovatel služeb v oblasti výtahů a eskalátorů.

• „Školení bylo jasné, srozumitelné a dynamické. Uvítal bych více informací k lhůtám kontrol a revizí.“
• „Prezentace byla poučná a doplněná o fotky z praxe – to oceňuji.“
• „Soutěž o ceny udržela účastníky ve střehu.“
  
  

Vzdělávání, které má smysl

Interní akademie není o “nátlaku shora” – ale o přirozeném sdílení, které posiluje spolupráci napříč firmou. Víme, že lidé ve firmě mají obrovské množství znalostí – a když jim dáme prostor je sdílet, posouvá to nejen jednotlivce, ale i celou organizaci. Interní akademie OKIN Facility není jen soubor kurzů – je to živý systém neformálního vzdělávání, který je postavený na důvěře, spolupráci a praktičnosti.

„Každý obor je vždycky přínosem – rozšiřuje obzory všem facility manažerům i specialistům a zároveň posiluje jejich kvalifikaci. Z pohledu obchodu je zároveň klíčové mít přehled i o tématech týkajících se legislativy. Potěšily mě také soutěže, které se objevily během některých školení – fungují jako skvělý motivační prvek pro udržení pozornosti, obzvlášť při online formě. A za mě určitě víc technických témat, ocenil bych i větší zaměření na oblast slaboproudu, konkrétně EPS, EZS nebo MaR, ale i na procesy spojené s technickou správou. Vzdělávání je určitě důležité a v OKINu ho děláme smysluplně,“ zhodnotil Robert Žebrák, Business Development Manager.

Když kolegové školí kolegy, vzniká důvěra. „Vážíme si všech interních školitelů, kteří se zapojují, protože bez nich by to nešlo. Díky nim vzniká vzdělávací obsah šitý na míru OKINu. Navíc školit často vzdáleně, kdy sedíte sami před počítačem a na desítky tváří za obrazovkami vůbec nevidíte, je náročnější, než by se mohlo zdát. Jsem velmi ráda, že se nám formát daří držet a že máme mezi sebou kolegy, kteří dokážou atraktivním způsobem předat své know-how ve specifických oblastech,“ sdělila za organizační tým Aneta Přadková, Learning&Development Specialist.

Když do vzdělávání investují lidé sami ze sebe, roste nejen jejich odbornost, ale i vztahy v týmu. Ať už se bavíme o technických detailech nebo lidském přístupu ke každodenní práci, formát školení si drží jedno: praktickou hodnotu a autenticitu. „Oceňuji, že díky akademii najdu potřebné info jednoduše – nemusím nic složitě dohledávat. Zatím jsem absolvoval dvě školení OKIN Akademie a obě mi něco přinesla,“ uvedl jeden z nových zaměstnanců.

Zní to jako prostředí, kde by vás bavilo pracovat?

Pokud vás zajímá prostředí, kde se lidé nebojí učit a inspirovat druhé, mrkněte na náš web, kariérní stránku nebo LinkedIn.