Administrativní Služby

Veškeré aktivity v této oblasti jsou prováděny za účelem zvýšení image našich klientů. Řádné provádění všech kancelářských aktivit je předpokladem úspěšného podnikání.

Přínosy:

Vždy dokonalý zástup – vaše recepce nebo podatelna nikdy nezůstane bez zaškolené obsluhy. Z našeho týmu osvědčených a zaškolených brigádníků vám kdykoli pošleme kvalitní zástup za nemoc, dovolenou nebo neplacené volno.
Kostýmy na míru – naše recepční standardně oblékáme do reprezentativního oděvu.
Dokonalé vystupování – všechny námi dodávané administrativní pozice absolvují školení komunikace a vystupování. Naše pracovníky namátkově kontrolujeme minimálně dvakrát ročně „mystery guest“ návštěvou.

PŘEHLED SLUŽEB

Provoz recepcí

3 úrovně kvality pracovníků

A Standard:
– top prostory (kvalita špičkové letušky)
– perfektní AJ
– znalost MS OFFICE
– komunikativnost
– kultivovanost
– příjemný vzhled
– jednotný kostým, halenka, korporátní doplňky

B Standard:
– vstupní recepce
– komunikativní AJ
– znalost MS OFFICE
– spolehlivost
– příjemný vzhled i vystupování
– oblečení dle požadavků z vlastního šatníku

C Standard:
– vrátnice, vjezdy
– základní použití nutných frází v AJ
– uživatelská znalost PC
– spolehlivost

Správa zasedacích místností

Profesionální obsluha v zasedacích místnostech (příprava nápojů a občerstvení, distribuce objednaného občerstvení, sklizení nádobí a jeho mytí)

Obsluha rezervačních systémů pro správu zasedacích místností (rezervace, registrace hostů, objednávky konferenčních materiálů)

Správa a zabezpečení vybavení (audio-video, dataprojektory, tabule, flipcharty apod.)

Správa skladu (objednávky zásob pro kuchyňky, monitoring spotřeby potravin a nápojů)

Poštovní služby

Oběh denní pošty

Provoz podatelny

Zajištění interní, kurýrní pošty

Klíčové a kartové hospodářství

Kartové hospodářství (objednávky a výdej vstupních karet, zajištění vstupních povolení, předávání karet na základě protokolu a jejich zpětné odepsání po vrácení, sledování propadlých platností vstupů, administrace pokut za ztracené karty)

Klíčové hospodářství (správa klíčového systému, výdej a správa klíčů, administrace předávání klíčů, objednávky nových klíčů, generální klíč)

Služby autoprovozu

Sledování termínů a koordinace garančních, servisních a technických prohlídek

Zajištění mytí a interiérového čištění

Drobná údržba (kontrola a doplnění provozních kapalin)

Přezutí a uskladnění pneu

Zajištění dálničních známek

Příprava podkladů pro zajištění řešení pojistné události

Párování dokladů za PHM s knihou jízd

Rozúčtování dokladů na nákladová střediska klienta

Zpracování podkladů pro srážky za soukromé kilometry a jejich předání účtárně

Obsluha rezervačního systému referenčních automobilů pro oprávněné osoby klienta

Vyhodnocování nákladů (využití provozovaných aut dle jednotlivých útvarů klienta)

Správa a inventarizace majetku

Správa majetku (vedení účetní evidence majetku, zpracování převodek o přesunu, prodeji a odpisu majetku, nákup a objednávky nových kusů majetku, správa databází uměleckých děl, zajištění inventarizačních štítků, identifikace majetku štítky)

Inventarizace majetku (personální zabezpečení inventarizačních komisí, zajištění čteček i potřebného SW, provedení fyzických inventarizací, načtení štítků majetku, zpracování listinné i elektronické verze inventurního soupisu, vytvoření inventarizačních protokolů, zajištění dohledávek nenalezeného majetku, párování přebytků s manky)

Služby archivu a spisové služby

Zajištění chodu firemní spisovny (správa prostor spisovny, ukládání archivačních jednotek, správa elektronické evidence, evidence skartačních lhůt, zajištění fyzické skartace)

Tiskové a kopírovací služby

Správa tiskových a kopírovacích strojů (doplňování tonerů a papírů, pravidelná údržba, objednávky materiálů, servisních prohlídek a oprav kopírovacích strojů, výběr a nákup vhodných strojů)

Správa dokumentů (tisk a kopírování, laminace, vazba, skenování dokumentů a ukládání do elektronického archivu, ruční skartování dokumentů)

Management zásobování

Provozování skladů klienta (SW systém skladového hospodářství klienta či OKINu, administrativa příjmu a expedice zboží, fyzická manipulace s materiálem, hmotná odpovědnost za majetek klienta)

Zajištění oběhu skladovaných komodit (sklady občerstvení pro zasedací místnosti, sklady hygienického materiálu, zásoby kancelářských potřeb, sklady náhradních dílů apod.)

Administrative Services

Administrativní Služby

Přínosy:

Více novinek

Administrative Services

PŘEHLED SLUŽEB

Hledat