Více informací

OKIN Facility

OKIN FACILITY je specialista v poskytování integrovaného facility managementu, v jehož rámci zajišťuje technické služby (hard services), jako jsou správa a údržba budov, havarijní služba či energetický management, revize vyhrazených technických zařízení a podpůrné a administrativní služby (soft services) – bezpečnostní služby, recepce, helpdesk, úklid apod. OKIN FACILITY nepřetržitě inovuje své služby a svým klientům nabízí unikátní know-how, které mj. čerpá také z členství v mezinárodní alianci European Customer Synergy. V současné době spravuje 9 tisíc objektů s více než 6 miliony m2 podlahové plochy. Mezi její klienty patří například skupina ČEZ, AHOLD, Komerční banka a mnoho dalších.

O nás

Případová studie

Komerční banka (CZ)

  • FM a úklidové služby pro region PRAHA a region JIH
  • OKIN již poskytuje služby na jižní Moravě
  • OKIN FACILITY poskytuje služby od 1.10.2015
  • Smlouvy na dobu 3 let s opčním právem

Mondelez (BG)

  • Dva výrobní závody – káva a čokoláda
  • 800 zaměstnanců
  • 30.000 metrů čtverečních
  • Spolupráce s OKIN FACILITY od únoru 2010

Stop Shop (SK)

  • Komerční objekty
  • 6 objektů Stop Shop
  • 31 942 metrů čtverečních pronajímatelné plochy
  • 55 605 metrů čtverečních parkoviště a zeleně

Významná finanční instituce (PL)

  • Celosvětově vedoucí společnost v bankovním segmentu
  • Mezinárodní smlouva přes ECS a CBRE
  • Obsáhlý úklid, denní služba, péče o zeleň
  • 4 kanceláře ve Vratislavi a 1 ve Varšavě
Další reference

    Naši klienti

      • ČEZ
      • AHOLD
      • Ball
      • Honeywell
      • Hornbach
      • JTI
      • Komerční banka
      • Mondelez
      • NIKE
      • Office Depot
      • Philip Morris
      • Unicredit

      Novinky

      • Praha 13.3.2017 – V prvním čísle časopisu Facility Manager vyšel rozhovor s Václavem Trávníkem, výkonným ředitelem místopředsedou správní rady OKIN FACILITY. Jaký rozvoj chystá OKIN Facility, jaké technologie považuje v našem oboru za průlomové? To a mnohem…

      • Praha, 2. 1. 2017 – Dne 1. ledna 2017 se společnost OKIN Group rozdělila na dvě samostatné firmy – OKIN BPS a OKIN FACILITY. Pro obchodní partnery a zaměstnance se nic nemění. Dřívější divize BPS…

      Všechny novinky

      Kontaktujte nás

      Kontaktní formulář
      • Kde nás najdete?
      • Průmyslový park HARFA
        Poděbradská 540/26
        190 00 Praha 9

      • Další kontakty
      AHOLD
      Ball
      ČEZ
      Honeywell
      Hornbach
      JTI
      Komerční banka (CZ)

      Czech Republic,
      člen skupiny Société Générale

      • FM a úklidové služby pro region PRAHA a region JIH (Jižní Čechy a Jižní Morava)
      • OKIN již poskytuje služby na jižní Moravě
      • OKIN FACILITY poskytuje služby od 1.10.2015
      • Smlouvy na dobu 3 let s opčním právem
      • Správa více jak 150 poboček
      • Komerční banka, a.s. vypsala výběrové řízení na nového dodavatele služeb facility managementu a úklidových služeb z důvodu uplynutí doby předchozího smluvního období.
      • Je zde několik hlavních důvodů pro úspěch společnosti OKIN ve výběrovém řízení:
      • Dobré podmínky při poskytování služeb
      • Nabídka opravdu inovativního řešení v porovnání s ostatními účastníky.
      • Dlouhodobý vztah na všech úrovních
      • Schopnost OKIN nabízet speciální řešení na míru splňující očekávání klienta týkající se organizační struktury, řízení služeb, atd.

      Služby facility managementu

      • Služby pro zajištění komplexní správy: technická správa budov, správa revizí, odborných prohlídek a technické dokumentace, správa pasportů budov, zajištění oprav a úprav, havarijní služba, PO a BOZP, administrativní činnosti podporující bankovní provoz atd.

      Úklidové služby

      • Vnitřní úklidy
      • Venkovní úklidy
      • Dodávky a doplňování hygienických prostředků
      Mondelez (BG)
      • Dva výrobní závody – káva a čokoláda
      • 800 zaměstnanců
      • 30.000 metrů čtverečních
      • Spolupráce s OKIN FACILITY od února 2010
      • Malá smlouva pro úklidové služby ve výrobně kávy byla časem rozšířena a v současné době máme IFM smlouvu, která vyprší v roce 2017
      • Hodnocení kvality je zajištěno SLA & KPI
      • Mondelez měl několik dodavatelů pro různé FM služeb ( cca 30) + osoby samostatně výdělečně činné
      • Příliš mnoho lidských zdrojů bylo přiděleno na správu všech souvisejících FM služeb
      • Postupné začlenění nových služeb (s finančním přínosem pro klienta)
      • Na základě IFM řešení Mondelez snížil počet odpovědných osob na své straně
      • OKIN představil IFM možnosti v Mondelez továrnách v Bulharsku;
      • Technická správa budov a zařízení
      • Bezpečnostní služby
      • Terénní úpravy a péče o zeleň
      • Odpadový management
      • Prádelní služby
      • Cateringové služby- od srpna 2015
      • Pohotovostní služba, mobilní údržba 24/7
      • Úklid interiéru a exteriéru
      • Odklízení sněhu / zimní servis
      • Hubení škůdců
      • Bezpečnost a ochrana zdraví, požární ochrana
      • Interní pošta – od srpna 2015
      Stop Shop (SK)

      IMMOFINANZ Services Slovensko, s.r.o.

      • Komerční objekty
      • 6 objektů Stop Shop
      • 31 942 metrů čtverečních pronajímatelné plochy
      • 55 605 metrů čtverečních parkoviště a zeleně
      • Spolupráce s OKIN FACILITY začala 1.1.2013
      • Smlouva na 3 roky s možností prodloužení
      • Hodnocení kvality je zajišťována SLA
      • Žádné požadavky pro inventurní systém
      • Žádný systém pro záznamová zařízení u jednotlivých objektů
      • OKIN představil IFM rozsah
      • Úspěšně poradenství při ošetření zeleně
      • OKIN představil PSI, Help Desk
      • Rozšíření počtu objektů po výběrovém řízení
      • Krajinné úpravy a péče o zeleň
      • Technická správa budov a zařízení
      • Energetický management, dálkový monitoring spotřeby
      • Odpadové hospodářství, ekologické služby
      • Bezpečnost a ochrana zdraví, požární ochrana
      • Úklid interiéru a exteriéru
      • Odklízení sněhu / zimní servis
      • Pohotovostní služba, mobilní údržba 24/7
      • Bezpečnostní služby včetně vzdáleného řízení dispečerem
      NIKE
      Office Depot
      Philip Morris
      Unicredit
      Významná finanční instituce (PL)
      • Celosvětově vedoucí společnost v bankovním segmentu
      • Mezinárodní smlouva přes ECS a CBRE
      • Obsáhlý úklid, denní služba, péče o zeleň
      • 4 kanceláře ve Vratislavi a 1 ve Varšavě
      • Přes 2000 zaměstnanců
      • 35.000 metrů čtverečních
      • Spolupráce s OKIN FACILITY začala 1. ledna 2015
      • 55 zaměstnanců OKIN
      • Klient si nebyl vědom stávajících postupů luxusnějších FM společností
      • Každá z 5 kanceláří řízena samostatně bez interakce & synergie
      • Neuspokojivá úroveň dodaných služeb
      • Místní poskytovatel služeb s nedostatečným čistícím procesem
      • Nesprávné pracovní smlouvy vyhýbající se zákonným srážkám
      • Nedostatek projektového vedení
      • Prezentace řešení uplatňující normy OKINU sloučené s požadovanými postupy
      • Nepřetržitá analýza
      • Konstrukce projektové organizační struktury a komunikační model zajišťující správné postupy řízení
      • Přechod projektu a aplikace procesů
      • Důkladné řešení každé aktivity
      • Komplexní správa všech míst
      • Snížení celkového počtu FTE umožňující zvyšovaní platů pracovníků v úklidu
      • Motivace a zvýšení produktivity ve všech oblastech služeb:
        • Úklid kanceláří
        • Denní služba
        • Čištění oken a hloubkové čištění
        • Odpadový management (běžné i důvěrné materiály)
        • Správa zeleně
        • Další technická údržba